Politique de confidentialité

Document à faire valider avant la mise en service commerciale.

1. Données du site (prospects et clients)

Les informations saisies dans le formulaire de contact (nom, entreprise, SIRET, e-mail, téléphone, message) sont traitées par Groupe Jey's SAS, responsable de traitement, pour répondre à votre demande et, si vous souscrivez, pour gérer votre abonnement et sa facturation. Base légale : mesures précontractuelles et exécution du contrat. Durée : 3 ans après le dernier contact pour un prospect ; durée de la relation contractuelle puis délais légaux de conservation comptable pour un client.

2. Données des entretiens (clients utilisateurs du service)

Pour les enregistrements, transcriptions et comptes rendus, l'entreprise cliente est responsable de traitement ; Groupe Jey's SAS agit comme sous-traitant, dans les conditions d'un accord de traitement des données (article 28 du RGPD) conclu avec chaque client.

Il appartient au client d'informer les personnes entendues et de recueillir leur accord avant tout enregistrement. L'application impose cette étape et en conserve l'heure.

3. Sous-traitants ultérieurs

• Hébergement de l'application : [à compléter : prestataire et pays].
• Transcription audio : Gladia (France).
• Rédaction assistée : Anthropic (Claude). Des données peuvent être traitées hors de l'Union européenne, dans le cadre des garanties prévues par le RGPD.
• Facturation : logiciel Batorix, édité par Groupe Jey's SAS.

4. Vos droits

Accès, rectification, effacement, opposition, limitation et portabilité : écrivez à contact@entretiens-rh.fr. Vous pouvez saisir la CNIL (www.cnil.fr).