Enregistrement qui ne se perd pas
L'audio part sur le serveur toutes les cinq secondes. Si le téléphone s'éteint, ce qui a été dit est déjà enregistré. Vous pouvez aussi importer un fichier audio existant.
Enquêtes internes · entretiens préalables · entretiens annuels
Le compte rendu d'entretien, fidèle mot pour mot, prêt à signer.
Vous menez l'entretien, le téléphone posé sur la table. Entretiens RH enregistre, reconnaît qui parle, puis rédige un compte rendu neutre et structuré que vous relisez et faites signer.
Premier entretien offert · sans engagement · facture au nom de votre entreprise
Transcription · exemple fictif
12:04Mme DURAND · RH
Que s'est-il passé le 14 mars, à votre arrivée sur le site ?
12:11M. MARTIN
Il m'a dit devant le client : « tu n'as rien à faire ici », puis il est parti.
12:30Mme DURAND · RH
Qui d'autre était présent ?
Compte rendu · rédigé, à relire
Faits du 14 mars
M. MARTIN indique qu'à son arrivée sur le site, son collègue lui a déclaré, en présence du client, « tu n'as rien à faire ici », avant de quitter les lieux.
Quatre étapes, un seul outil
- 1
Préparer
Choisissez une trame de questions (enquête, entretien préalable, annuel, professionnel…) et indiquez les personnes présentes.
- 2
Enregistrer
Lisez le texte de consentement, notez l'accord, lancez l'enregistrement depuis le téléphone ou l'ordinateur. Cochez les questions au fil de l'eau.
- 3
Transcrire
L'audio est transcrit en français en séparant les voix. Vous associez chaque voix à une personne, en un clic ou avec une proposition automatique.
- 4
Rédiger et signer
Le compte rendu est rédigé à la troisième personne, propos cités entre guillemets. Vous relisez, validez et éditez le PDF avec « Lu et approuvé ».
Ce que fait Entretiens RH
Qui a dit quoi
Chaque réplique est horodatée et attribuée à une personne. Une phrase mal attribuée se corrige directement dans la transcription, avec l'audio à côté.
Un compte rendu neutre
Pas de qualification juridique, pas d'appréciation : les faits, les propos exacts, les points restant à vérifier. Vous gardez la main sur chaque mot.
Trames d'entretien
Sept trames fournies et modifiables, et les vôtres. Le compte rendu suit la structure de la trame choisie.
Suivi du dossier et des délais
Chronologie, actions à mener avec responsable et échéance, et calcul des délais du Code du travail : deux mois pour engager une procédure, délais de l'entretien préalable et de la notification.
Pensé pour le téléphone
Pendant l'entretien, une barre fixe garde le chrono, la pause et le marquage des moments clés sous le pouce. L'application s'installe sur l'écran d'accueil.
Pour qui
Dirigeants de TPE et PME
Un salarié signale un problème et vous devez réagir vite et correctement : la trame vous guide, le compte rendu est prêt le jour même.
DRH et RRH
Enquêtes internes, entretiens préalables, entretiens annuels et professionnels : un format homogène pour toute l'équipe RH, et les délais suivis.
Avocats et cabinets RH
Pour les enquêtes menées pour le compte de vos clients : un dossier par client, des comptes rendus au nom de votre cabinet.
Experts-comptables
Proposez à vos clients un outil simple pour sécuriser leurs entretiens sensibles, avec une offre à l'unité pour les plus petits.
Consentement et confidentialité
L'accord avant tout
L'enregistrement ne démarre qu'une fois l'accord de la personne noté, avec l'heure. Un enregistrement fait à l'insu d'un salarié n'a pas sa place dans un dossier : l'outil ne le permet pas.
Accès réservé
Chaque compte est protégé par mot de passe, les échanges sont chiffrés (HTTPS), chaque action est tracée dans un journal.
Vous décidez de la conservation
Supprimez l'audio en un clic une fois le compte rendu signé. La suppression d'un entretien efface aussi la transcription chez le prestataire.
Prestataires identifiés
Transcription par Gladia (société française), rédaction par Claude (Anthropic). La liste des sous-traitants figure dans notre politique de confidentialité.
Tarifs
À l'unité pour un besoin ponctuel, ou en abonnement mensuel. Prix hors taxes.
À l'entretien
29 € HT par entretien
- Sans engagement
- 1 utilisateur
- Transcription, attribution des voix, compte rendu et PDF
Essentiel
49 € HT par mois
- 5 entretiens / mois
- 1 utilisateur
- Transcription, attribution des voix, compte rendu et PDF
- Entretien supplémentaire : 19 € HT
Pro
119 € HT par mois
- 15 entretiens / mois
- 5 utilisateurs
- Transcription, attribution des voix, compte rendu et PDF
- Entretien supplémentaire : 19 € HT
- Trames personnalisées, suivi des délais
Cabinet
249 € HT par mois
- 40 entretiens / mois
- Utilisateurs illimités
- Transcription, attribution des voix, compte rendu et PDF
- Entretien supplémentaire : 19 € HT
- Trames personnalisées, suivi des délais
- Dossiers par client, PDF au nom du cabinet
Un entretien = un enregistrement jusqu'à 2 heures. Abonnements sans engagement, résiliables à la fin du mois. Premier entretien offert.
Questions fréquentes
Ai-je le droit d'enregistrer un entretien avec un salarié ?
Oui, si la personne en est informée et y consent avant le début de l'enregistrement. L'outil impose cette étape et en garde la trace. Sans accord, vous pouvez mener l'entretien avec vos notes : le compte rendu est alors rédigé à partir de celles-ci.
Le compte rendu a-t-il une valeur juridique ?
Sa valeur tient à sa fidélité et à sa signature par la personne entendue, qui peut y ajouter ses observations. Entretiens RH vous aide à produire un document neutre et complet ; il ne remplace pas le conseil d'un avocat pour une procédure de licenciement.
Faut-il installer un logiciel ?
Non. Tout se passe dans le navigateur, sur téléphone ou ordinateur. Sur téléphone, vous pouvez ajouter l'application à l'écran d'accueil.
Combien de temps pour obtenir le compte rendu ?
Quelques minutes pour la transcription, puis une à trois minutes pour la rédaction. Comptez le temps de relecture : c'est vous qui validez.
Et si la personne conteste le compte rendu ?
Elle l'indique dans la zone « Observations » avant de signer, ou refuse de signer. L'enregistrement, que vous pouvez conserver le temps de la procédure, permet de vérifier les propos exacts.
Comment suis-je facturé ?
Par Groupe Jey's SAS, chaque mois : l'abonnement choisi et, le cas échéant, les entretiens supplémentaires. Paiement par carte ou prélèvement.